衢州函授站学费能开发票吗，抬头写单位还是个人
缴费完成后不少考生才想起单位要报销，回头找函授站问能不能补开发票。电子票据现在基本都能开，但抬头填错再改就麻烦了，提前把报销要求问清楚再付款，能省掉后面一大堆来回折腾的麻烦，别等付完钱才发现抬头填错。这点要提前问清楚
函授站学费能开发票吗？
正规函授站收取的学费，录取高校都会通过学校财务处开具全省统一的财政电子票据。考生在缴费平台完成支付后，系统一般会自动推送票据下载链接到预留邮箱，不需要另外提交书面申请。江山、龙游方向的考生，票据一般在缴费后三个工作日内可查。
有些考生缴费时没留意，付完钱才想起没收到票据。先去缴费平台的票据中心自己查一遍，多数情况下票据已经生成，只是邮件进了垃圾箱。查不到再联系函授站财务，不要反复打招生电话催。柯城函授点的票据窗口每周三集中处理补打申请。
抬头写单位还是个人
抬头填什么，关键看你这笔学费要不要在单位报销。要报销的，抬头必须开单位全称，纳税人识别号也要一并填上。不报销、纯粹自己提升学历的，开个人抬头即可，写本人身份证上的姓名。填之前先问单位财务要一份开票信息清单，别凭同事口头说。
单位全称要和营业执照上的完全一致，多一个字少一个字都可能被财务退回重开。纳税人识别号是十五到十八位的那串代码，不要填成组织机构代码。开票信息要让单位财务直接发文字版，不要凭同事口头转述，容易出错，这一点千万别偷懒。
个人抬头能在单位入账吗？
不少人图省事，付款时直接选了个人抬头，后来才知道单位要报销才发现票没法用。个人抬头的票据只能作为个人缴费凭证，不能作为单位的成本列支。这时候再去换抬头，学校财务一般不会给直接重开，要走作废流程。这类情况每年都有。
补救办法是把个人抬头的票据作废，由财务后台重新开具单位抬头的票据。但作废重开有时间限制，超过当年开票周期的就只能走说明流程。柯城函授点每年开学季都有几位考生卡在这一步。重开申请要本人书面提交，不能由同事代办。
开票信息提交后能改吗？
缴费时填的抬头、税号、收件邮箱一旦提交成功，系统就会把信息锁死，后续很难修改。考生在点确认付款之前，一定要逐字核对单位名称和税号，不要等钱扣走了才发现错字。确认页建议截图保存一份，方便后续举证，别等钱扣了才发现错字。
确实填错了的，要在票据尚未生成之前联系财务撤回。票据一旦开出，修改就要走作废重开流程，周期约两到四周。重开期间单位那边报销会卡住，要提前和财务打招呼说明情况。作废重开不要托函授站老师口头带话，必须本人书面申请。
电子票据和纸质票效力一样吗
现在高校开具的学费票据基本都是财政电子票据，和传统纸质票据具有同等法律效力。电子票据可以直接打印出来交给单位财务，也可以PDF形式通过邮件发送。单位财务若要求查验真伪，票据上一般附有查验码，别只存在手机里。
有些老会计不认电子票，要求提供纸质件。考生可以把电子票据用A4纸打印出来，盖不盖章要看单位要求。学校财务窗口一般不另外提供纸质票据，要纸质的只能自己打印。电子票据PDF要妥善备份，不要只存手机里，换手机就丢了。
开票信息要提前准备什么
付款之前，先把单位财务给的开票信息整理成一张清单：单位全称、纳税人识别号、注册位置、开户银行、账号。要专票的话这五样缺一不可，普通发票一般只要前两项。清单存在手机备忘录里，付款时直接对照着填，别在备注栏乱写。
不要把开票信息存在聊天记录里，换手机就找不到了。建议在邮箱里给自己发一份，再打印一份夹在毕业证档案袋里。柯城函授点的缴费页面有专门的抬头栏，不要在备注栏里写抬头。开票信息每年可能会变，每年缴费前都要重新问单位财务要一次。
抬头写错了怎么补救？
抬头写错字的，先看票据有没有生成。没生成的，立刻打函授站财务电话撤回申请，撤回后重新填正确信息再付。已经生成的，走作废重开流程，把错误票据拍照回传。整个补救周期一般两到三周，期间单位报销会卡住。别托老师口头带话。
补救期间不要重复缴费，否则会产生两笔挂账，退款更麻烦。柯城函授点每年都有考生因为抬头错字来回跑三四趟。常山、开化方向的考生，建议先把开票信息拍照发给函授站教务预审一遍再付款，省得后面返工。抬头写单位需提供税号和开票信息表，开具之后原则上不再重开。
翻缴费记录和票据，先核对抬头那一栏是不是单位全称，错一个字都可能被财务退回。若你已经付完款才发现抬头填成了个人，要趁票据没生成赶紧联系函授站撤回。拿不准开票信息到底要填哪几项的，欢迎拨打箭金学堂衢州校区电话15700001062，由财务老师帮你预审一遍抬头再付款。