单位要授权查看学信网信息，本人怎么操作
我入职新公司的时候，HR说要做学历背调，让我在学信网上给他们开一个查看授权。我之前从来没操作过这个，登录学信网翻了半天菜单，不知道在哪生成授权码。HR催得急，我当天下午才弄明白整个流程怎么走。正规公司一般都走授权。这种背调现在挺常见的。
单位为什么要你授权查看？
学信网的学历信息默认只有本人登录能看。第三方要查你的学历，要么你给他报告编号自己在线查，要么你在学信网给他开一个临时查看授权。单位走授权流程，是为了直接看到完整的学籍学历档案，不用手动扫码。入口藏得比较深是真的。自动拉数据不用扫码。
我当时问HR为什么不直接给她报告编号就行，HR说他们背调系统要对接学信网授权接口，自动拉数据，不用她手动扫码。正规大公司一般走授权流程，小公司可能就要个报告编号自己扫一下就完事。别图省事设太长有效期。网页版菜单更全。
授权查看在哪生成？
登录学信网账号，进学信档案，找账号管理或者授权管理那一栏。里面一般有申请授权查看或者生成授权码的入口。点进去之后，系统会让你填被授权单位的名称，然后生成一个授权码或者专用链接给你。协议读一遍不亏。最短有效期最安全。大公司一般都这样。
我那天在手机App里找了五分钟才找到，它藏在设置菜单里，不在首页显眼位置。你要是手机端找不到，就用电脑浏览器登学信网网页版，菜单全一些。具体入口位置以学信网当期页面显示为准，别死找。授权码别乱发是原则。授权用途看清楚。
授权有效期设多久合适？
你可以自己选授权时长，一般有几天到几个月不等。背调一般几天就够了，我建议你设最短那一档，用完自动失效。别图省事设个一年，你都离职了单位还挂着你的查看权限，信息不安全。离职后第一件事就是撤授权。临时钥匙别乱发。别把授权当小事。
我第一次设了一个月，背调三天就做完了。HR也没提醒我撤销，我自己一个月后登进去看授权还挂着，赶紧手动关掉。你授权完之后，背调一结束就去关掉，别等它自动到期，自己主动更稳妥。码过期了重新开一个就行。主动撤销图安心。
授权能看哪些信息？
授权之后对方能看到你的学籍学历基本信息，包括学校名称、专业、毕业时间、学历层次。一般看不到你的身份证号完整号码，也看不到你的账号密码。具体可见范围以学信网当期授权页面说明为准。简称确实匹配不上系统。过期了重新开就行。协议里写清楚用途。
我当时特意看了一眼授权协议，里面写了对方只能用于入职背调，不能用于其他用途。你授权之前把协议读一遍，别稀里糊涂把信息给了不该给的人。正规单位会跟你签背调同意书，双保险。背调几天就做完了。全称照着填别编。
授权码要发给谁？
授权生成之后，系统会给你一个码或者一个链接。你把这个码或者链接发给对接HR，HR在她那边的系统里输入就能查到你的学历。别把授权码发在公开群里，单独发给对接HR就行，别泄露。找不到入口就问客服。背调很快就结束。用完就撤别犹豫。
我当时手滑把授权码发到了部门大群里，发现之后赶紧撤回，又重新生成了一个新码。授权码相当于你学信网档案的临时钥匙，谁拿到都能看，别到处乱发。发完记得让HR收到就用，用完你手动关掉。信息安全这根弦别松。找不到就问客服。
怎么撤销已经给的授权？
登录学信网授权管理页面，找到那条已经生效的授权记录，点撤销或者关闭。撤销之后，对方那个码立刻失效，再登就看不了你的信息了。我背调完第三天就主动撤了，图个安心，睡觉都踏实。大群里发码太危险。设最短档最安全。
如果你已经离职了，想起来前公司还挂着你的授权，立刻登进去撤销。学信网的授权记录是按时间列的，你翻一下找到对应单位那条就行。具体操作以学信网当期页面为准，找不到就问在线客服。全称照着营业执照填。协议仔细读一遍。
授权失败怎么办？
如果HR说你的授权码用不了，先确认你有没有输错或者过期。重新生成一个新码发给她就行。我上次生成之后HR隔了一周才用，码已经过期了，我又重新开了一个，白折腾一趟来回。主动撤销比自动到期稳。用完手动关掉。查看码可设有效期与用途，核对完在账号里手动关闭授权记录。
还有一种情况是单位名称对不上。学信网授权要填被授权单位全称，你要是填了简称，HR那边系统匹配不上。你跟HR确认她公司的全称是什么，照着填，别自己编一个简称上去，匹配不上又要重来一遍。这个操作十分钟就能搞定。全称照着填。
打开学信网登录页核对报告编号，确认一下授权查看的有效期设了多久。用完及时关掉，别让单位一直挂着你的查看权限。授权码怎么生成、怎么撤销，拿不准的可以打箭金学堂衢州校区电话15700001062问清楚。