衢州成考档案转递走机要还是快递，哪种被认
成考档案要从人才中心转到招录单位，窗口老师问走机要还是自己寄快递，一时不知道选哪个。人事档案转递有固定通道，机要通信或专人递送是被普遍认可的方式，普通快递寄送档案多数单位拒收，寄之前先跟接收方确认对方认哪种渠道。
为什么普通快递不行？
人事档案属于机密材料，含有个人学历、奖惩、政治面貌等信息，国家规定机要渠道转递。普通快递揽件、分拣、派送环节多，档案袋可能丢件、破损、被拆，出了问题无从追溯。所以机关事业单位、人才中心在接收端普遍拒收个人快递寄来的档案，这是硬规定。
有些考生图便宜图快，拿普通快递把档案寄过去，结果对方前台签收后发现是档案，直接原单退回，一来一回耽误半个月。更糟的是档案袋在快递途中被拆封，封口一坏直接变成问题档案，要回原单位重新补封。别在转递方式上省钱省事。
机要通道怎么走？
机要通信是由档案保管单位通过当地机要局寄出，收件方必须是有人事档案管理权的单位。个人不能自己去机要局寄档案，要由档案现在的保管单位（人才中心、学校、单位人事科）代为办理。你只需要把接收单位的全称和收件点给保管方，剩下的他们走流程。
机要转递速度比普通快递慢，一般一到两周，跨省可能更久。费用不高，有些中心对存档人员免费转递，有些收几十块钱。寄完之后保管单位会给你一个机要单号，凭单号可以查转递进度。机要件不送到个人手上，直接送收件单位收发室，别担心寄丢，机要件有登记可查。
专人递送是什么意思？
专人递送指由档案保管单位派工作人员持单位介绍信，把档案送到接收单位人事部门，当面交接签字。这种方式适用于同城、距离近、材料紧急的情况。不是你自己作为个人把档案送过去，而是双方单位之间派员工跑一趟，别理解错了。
有些考生把专人递送理解成自己打车送过去，兴冲冲拿着档案袋到接收单位，门卫一听说个人自送直接拦下。专人递送的主体是单位，要有单位介绍信、工作证、密封档案袋三样齐全，缺一不可。想走这条路径先让两边单位对接，别自己跑，单位对接最稳妥。
接收方认快递吗？
极少数民营企业或部分人才中心在双方协商一致的情况下，可以接受密封档案通过正规特快专递寄送，但这是例外不是惯例。寄之前一定要打电话问接收单位人事部门，明确告诉对方你打算用什么方式寄，对方说可以再寄，别自己默认对方会收。
有些接收单位虽然嘴上说可以快递，但真收到时会让你写一份承诺书，承诺档案密封完好、责任自负。一旦封口有问题，单位不承担责任。这种承诺签了风险都在自己身上，不如多花点钱走机要，省得以后扯皮。能机要就别快递。
转递前要核对什么？
档案转出前，先跟接收单位确认三件事：单位全称（用于写调函和机要单）、人事部门的接收收件点和联系人电话、是否需要附档案目录。这三项写错任何一个，机要件都可能被退件。信息核对一遍再让保管单位寄出，别寄出后才发现抬头错了。
有些考生把单位简称告诉档案保管方，结果机要单上写简称，接收单位收发室按全称登记找不到这个部门，档案卡在收发室没人领。机要件不像快递会打电话联系，收件点和抬头必须精确到能直接送到人事部门，别给简称，要全称和部门名称，部门名称也要写全。
寄出后怎么查询？
机要转递没有普通快递那样实时物流，但凭机要单号可以向寄出地机要局或保管单位查询转递进度。一般寄出一周后开始查，太早查不到。如果超过两周还没到接收单位，要立即让保管方联系机要局查件，别干等。
有些考生档案寄出后就不管了，等招录机关催档案才发现还没到，赶紧去查，结果卡在某个中转环节。政审有时间节点，档案没到会影响录用进度。寄出后主动跟接收单位人事部门保持联系，对方签收了心里才踏实，别等对方催你，别等退件才发现问题。
档案到了要做什么？
接收单位签收档案后，会拆封核验材料清单，发现缺件会联系你补。你这边能做的就是保持电话畅通，收到补件通知第一时间响应。档案正式入库后，整个政审调档环节就算完成，可以等下一步公示了。机要件到档后由接收机构登记回执，回执单要留存到入职手续办完。
有些考生档案转走后，原存档单位还有一些零散材料（比如后来补的政审表、入职体检表）需要二次转递。这些零散材料别自己拿，要交给原存档单位一起机要转出，保持档案转递通道一致，别一个袋子走机要，一张纸走快递，不规范，保持一个渠道到底。
拿起笔在便签上写下接收单位的全称、人事部门收件收件点和联系人电话，再跟档案保管单位核对一遍再让机要寄出。对档案转递通道或机要查询拿不准的，咨询箭金学堂衢州校区，电话15700001062，机要件虽然慢但稳妥，真丢件了补材料至少要折腾一个月。别拿普通快递赌运气。