单位要办职称评审，需要一份在读证明，不清楚该找函授站开还是等学校开，也不知道要多久、要不要收费。
一、先说结论
教学点一般能协助开具，但盖章多要学校。
在读证明的正式版本由学校学籍管理部门出具。
二、在读证明有什么用
三个用途：职称评审、单位内部备案、办理与学历相关的业务。三个里第一个最常见，很多职称评审要求提供在籍状态证明。
证明的内容一般是姓名、身份证号、专业、学习形式、入学时间、当前学期。六项齐全，才被单位认可。
三、找谁开
三层：教学点、学校学籍管理部门、学校教务。三层里第一层最方便，教学点能先出模板或者代为提交申请。
正式盖章的版本多出自第二层。教学点收齐需求后统一送学校，个人不必自己跑。
四、要准备什么
四样：书面申请、身份证复印件、说明用途、单位的需求说明。四样里第三样最关键，写明用途是用在职称评审还是入职，措辞会不一样。
有的学校有固定模板，按模板填。自己写的版本，学校可能不认。
五、多久能拿到
多在三个工作日到一周。遇上集中办理的时段，时间会更长。
急着用的，先跟教务说明截止时间，请对方优先处理。说明得越具体，越容易被安排。
六、要不要收费
多数不收费。少数学校收工本费，一般几元钱。
收费的会给票据。遇到收费不说明的，问一句依据。
七、能不能开英文版
可以问。有的学校能出中英文对照版本，有的只能出中文。出国或者外企用途的，提前说清。
英文版的姓名拼写要与护照一致。拼错要重开，耽误时间。
八、证明的有效期
多数标注有效期，常见三十天到三个月。从出具日算，不是从提交日算。
按单位要求的提交时间倒推，提前一周办最合适。办早了可能过期。
九、常见误判
四种：以为教学点能直接盖章、以为当天就能拿到、以为不用说明用途、以为开多少份都行。四种都不准确。
十、这类情况的处理顺序
第一步确认单位要哪一种证明，第二步向教务提交书面申请，第三步说明用途与截止时间，第四步拿到后核对六项信息，第五步按需复印备份。五步走完，证明就能用。
十一、常见问题
问：教学点能开吗？
答：可协助。
问：要多久？
答：三到七个工作日。
问：收费吗？
答：多不收费。
问：能开英文吗？
答：问学校。
十二、证明的措辞差别
用于职称评审的，要写清在籍专业与学习形式，评审看的是专业是否对口。用于入职的，多写在读时间与预计毕业时间。
措辞不同，模板也不同。别用一份证明应付所有用途，容易被打回。
十三、盖章的位置
证明的印章一般盖在落款处，压住日期。有的学校要求骑缝章，按学校要求办。
章不清楚的要重盖。模糊的印章在评审环节可能被质疑真实性。
十四、备份的意识
开好的证明复印两份。一份交单位，一份自己留。原件不轻易给出去，除非单位明确要求。
日后补办要重新走流程，留一份能省一次往返。
十五、时间上的经验
集中办理的时段，学校处理慢。避开学期初与毕业季，办理会快很多。
急件要提前打招呼。说明截止日期，比反复催更有效。
十六、证明与档案的关系
在读证明不是档案材料，不进档案袋。它属于对外使用的凭证，用完自己留存。
有人把证明原件交给单位后没留底，日后补办又重新走流程。留一份复印件，是最省事的习惯。
十七、学校与教学点的分工
教学点负责对接与初审，学校负责出具与盖章。分工清楚，办事就不会来回推。
遇到两边说法不一致，以学校的口径为准。学校是出具主体，它的要求最终决定证明能不能用。
十八、格式的细节
证明的抬头、正文、落款、日期、印章，五项齐备才算完整。缺一项，单位可能不认。
抬头写单位名称的，要先问清单位的全称。写错一个字，可能要重开。
十九、实际的经验
办证明这件事，多数人一辈子也就几次。不熟悉很正常，问一句就清楚了。
把流程记下来，下次再办，或者帮同事办，都能用上。
二十、补两段
证明开出后先自己读一遍，看有没有错字与漏项。读一遍花一分钟，退回重开要一周。
读的时候重点看姓名与专业。这两项最容易错，也最影响使用。
二十一、补一段
单位对证明的要求有时会比较细，比如要写明预计毕业年月。问清单位的具体要求，再一次开对。
一句话总结
函授站能协助开具在读证明，但正式盖章版本多由学校学籍管理部门出具，教学点收齐需求后统一送学校；在读证明多用于职称评审、单位备案、学历相关业务，职称评审最常见；证明内容含姓名、身份证号、专业、学习形式、入学时间、当前学期，六项齐全才被认可；找教学点最方便，正式盖章出自学校；要交书面申请、身份证复印件、用途说明、单位需求说明，用途最关键，措辞随用途不同；多在三个工作日到一周，集中办理时更久，急用要说明截止时间；多数不收费，少数收几元工本费并给票据；可问能否出中英文版本，英文姓名拼写要与护照一致；证明多有三十天到三个月有效期，按提交时间倒推一周办最合适；别以为教学点能直接盖章、当天能拿到、不用说明用途、开多少份都行。
用途说清，措辞就准。金华地区的考生如果对证明材料有疑问，可以咨询箭金学堂金华校区，咨询热线15700001062。