学位申请材料清单里只写了论文一份，没说要不要电子版，也不确定格式与命名有什么要求。
一、先说结论
多数院校要电子版，而且对格式、命名、大小都有要求。
纸质与电子两份通常都要交，缺一份材料就不完整。
二、电子版的用途
三个：查重、归档、上传学位平台。
三个里第一个最关键，查重系统读的是电子文件，格式不对可能解析失败。
归档与平台上传是后续环节，通常由学校统一处理。
三、格式要求
两种：可编辑文档、固定版式文件。
两种里第一种是查重常用的，第二种多用于归档与送审。
具体按通知来，通知没写的，两种都准备一份最省事。
四、命名规则
常见的命名方式是姓名加专业加论文题目，中间用下划线或者短横线分隔。
命名不规范，收集材料时容易被退回重传。
照通知的示例命名，比自己设计一套省心。
五、大小与清晰度
三个方面：文件体积、图片分辨率、字体嵌入。
三个方面里第二项最容易出问题，图糊了评审看不清，直接影响印象。
导出前检查一遍图表，必要时单独提高分辨率再插入。
六、查重版本的注意
两个版本：送审版、查重版。两个版本内容一致，但格式可能不同。
有的学校要求查重版去掉致谢与附录，按通知执行。
自己先查一次，比交上去被判定重复率超标好。
七、和纸质版的一致性
三个要点：页数一致、目录一致、签字齐全。
三个里第三点最容易被忽略，纸质版的独创性声明要手签。
电子版与纸质版不一致，评审会要求重新提交。
八、提交的方式
三种：系统上传、邮件发送、拷贝到指定电脑。
三种里第一种最常见，也最规范，系统会记录提交时间。
用邮件发送的，注意附件大小与命名，别让对方下载失败。
九、常见误判
四种：以为只要纸质版、以为格式随便、以为命名无所谓、以为查重版和送审版可以不一样。
四种都不准确。材料的形式要求同样是评审的一部分。
十、提交的处理顺序
第一步读通知的格式与命名要求，第二步导出并检查图表清晰度，第三步按规则命名，第四步自查一次重复率，第五步提交并留好回执。
五步走完，材料就不会被打回。
十一、提交前的自查清单
一份实用的清单包括五项：格式是否符合通知要求、命名是否按示例、图表是否清晰、查重率是否在限值内、纸质与电子是否一致。五项里任何一项出错，都可能被退回重交。
自查最好隔一天做。刚写完时看什么都顺，隔一天再看，问题更容易发现。
如果学校提供了模板，一定要用模板。自己排版的文档，页边距、行距、字号往往与要求有细微差别，评审一眼就能看出来。
提交之后保存回执与提交成功的截图。系统出问题时，这些就是你已经按时提交的证据。
十二、常见被退回的原因
材料被退回最常见的原因有三个：格式不符、缺件、命名错误。三个里第一个最普遍。
格式不符往往出在页边距、行距、封面这些细节上。用学校模板能避免绝大部分问题。
缺件多半是漏交独创性声明或者推荐意见。按清单打勾，一项项确认，能杜绝这类失误。
命名错误看似小事，收集材料的人要逐份改名，很容易出错。按规则命名，是对别人工作的尊重。
提前一周把材料整理好，留出修补的时间。临时抱佛脚，遇到问题只能硬着头皮交。
十三、纸质材料的细节
纸质版要装订整齐，用学校指定的封面。订歪了或者封面写错，都要返工。
装订方式按通知要求，有的要求左侧装订，有的要求胶装。做错就要重做一份。
签字部分一定要手签，黑色签字笔，签在指定位置，写清日期。日期建议与提交日接近。
交之前按清单逐页翻一遍，检查有没有漏页或者倒页。这个动作花不了几分钟，却能挡住最常见的退回原因。
材料交上去之后，把提交凭证保存好。日后核对或者申诉，都用得上。
常见问题
问：要电子版吗？
答：多数要。
问：什么格式？
答：看通知。
问：命名怎么取？
答：按示例。
问：要自查重吗？
答：建议查。
一句话总结
学位申请多数院校要电子版论文，而且对格式、命名、大小都有要求，纸质与电子两份通常都要交，缺一份材料就不完整；电子版有三个用途，查重、归档、上传学位平台，查重最关键，格式不对可能解析失败；格式有可编辑文档与固定版式文件两种，查重常用第一种、归档送审多用第二种，通知没写就两种都准备；命名常见为姓名加专业加论文题目，用下划线或短横线分隔，命名不规范容易被退回重传，照通知示例命名最省心；要关注文件体积、图片分辨率、字体嵌入，图片分辨率最易出问题，图糊了评审看不清会直接影响印象，导出前检查图表；查重版与送审版内容一致但格式可能不同，有的学校要求查重版去掉致谢与附录，按通知执行，自己先查一次比交上去被判超标好；电子版与纸质版要页数一致、目录一致、签字齐全，独创性声明要手签，不一致会被要求重新提交；提交方式有系统上传、邮件发送、拷贝到指定电脑，系统上传最常见也最规范，会记录提交时间，邮件发送要注意附件大小与命名；别以为只要纸质版、格式随便、命名无所谓、查重版和送审版可以不一样，材料形式要求同样是评审的一部分。
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